1. Biz kimiz?
ClubUp, 3MB MyClubs tarafından işletilen bir kampüs topluluğu uygulamasıdır (“ClubUp”, “biz” veya “bizim”). ClubUp, uygun topluluk üyelerinin kulüp ve etkinlikleri keşfetmesine, kampüs profili oluşturmasına ve topluluk içerikleriyle etkileşime geçmesine yardımcı olur.
ClubUp bir öğrenci topluluğu ürünüdür ve Koç Üniversitesinin resmî bir hizmeti değildir. Bu politika ClubUp mobil uygulaması, bu destek sitesi ve bizimle yaptığın destek veya gizlilik iletişimleri için geçerlidir.
2. İşlediğimiz bilgiler
Hesap ve doğrulama bilgileri
Üniversite e-posta adresini, tam adını, hesap tanımlayıcını, kimlik doğrulama bilgilerini ve geçici doğrulama veya şifre sıfırlama bilgilerini işleriz. Şifreler kimlik doğrulama sağlayıcımız tarafından işlenir ve diğer ClubUp kullanıcılarına gösterilmez.
Profil ve akademik bilgiler
Profil fotoğrafı, biyografi, bölüm, akademik yıl, ilgi alanları, ek ana dal veya yan dal ve kulüp rolleri sağlayabilirsin. Bazı profil alanları, topluluk deneyiminin bir parçası olarak diğer ClubUp kullanıcılarına görünür.
Topluluk içeriği ve etkinliği
ClubUp'ı nasıl kullandığına bağlı olarak şunları işleriz:
- Gönderiler, etkinlik ayrıntıları, görseller, yorumlar ve gönderdiğin diğer içerikler.
- Kulüp ve kullanıcı takipleri, gönderi beğenileri, kaydedilen veya gizlenen içerikler ve anket oyları.
- Etkinlik katılım yanıtları, giriş kayıtları, hatırlatıcılar ve takvim eşitleme tercihleri.
- Sayımları ve önerileri sunmak için kullanılan gönderi görüntülemeleri ve benzer etkileşim kayıtları.
- Bildirimler, destek mesajları ve hesap ya da gizlilik talepleri.
Cihaz ve hizmet bilgileri
ClubUp seçili tercihleri ve çevrimdışı uygulama durumunu cihazında saklar. Uygulama hizmet sağlayıcılarımızla iletişim kurduğunda bu sağlayıcılar; hizmeti sunmak ve korumak için gereken IP adresi, zaman damgaları, uygulama veya cihaz ayrıntıları ve güvenlik günlükleri gibi standart teknik istek bilgilerini alabilir.
3. Bilgileri nasıl kullanıyoruz?
Bilgileri şu amaçlarla kullanırız:
- ClubUp hesabını oluşturmak, doğrulamak, kimliğini doğrulamak ve hesabını sürdürmek.
- Yönlendirmelerin doğrultusunda profilini ve topluluk katkılarını göstermek.
- Kulüpler, akışlar, etkinlikler, yorumlar, takipler, anketler, katılım yanıtları ve giriş kayıtları sunmak.
- İlgi alanlarını ve uygulama içi etkinliğini kullanarak önerileri kişiselleştirmek.
- İsteğe bağlı hatırlatıcılar zamanlamak ve seçilen ClubUp etkinliklerini cihaz takviminle eşitlemek.
- İçeriği denetlemek, bildirimleri incelemek, kötüye kullanımı önlemek, kullanıcıları ve hizmeti korumak.
- Destek, gizlilik ve hesap silme taleplerine yanıt vermek.
- Güvenilirliği sağlamak, hataları teşhis etmek ve yasal yükümlülüklere uymak.
Konumuna ve faaliyete bağlı olarak veri işleme; ClubUp'ı kullanma talebine, isteğe bağlı özellikler için verdiğin onaya, hizmeti işletme ve güvenliğini sağlama konusundaki meşru menfaatlerimize veya yasal yükümlülüklere dayanabilir.
4. İsteğe bağlı cihaz izinleri
Kamera ve fotoğraflar
ClubUp, yalnızca profil, kulüp, gönderi veya etkinlik için fotoğraf çekmeyi ya da görsel seçmeyi tercih ettiğinde kamera veya fotoğraf arşivi erişimi ister. Yayınlamayı seçtiğin görseller yüklenebilir ve ClubUp'taki hedef kitleye görünür olabilir.
Takvim
Takvim izni, ClubUp'ın cihazında ClubUp etkinlik kayıtları oluşturmasını, güncellemesini veya kaldırmasını sağlar. ClubUp kişisel takvimlerinin içeriğini sunucularımıza yüklemez. Uygulama, eşitlemeyi sürdürmek için kendi takvim kayıtlarını inceleyebilir.
Bildirimler
Bildirim izni, ClubUp'ın uyarılar göstermesini ve yerel etkinlik hatırlatıcıları zamanlamasını sağlar. Kamera, fotoğraf, takvim ve bildirim erişimini istediğin zaman cihaz ayarlarından değiştirebilirsin. İsteğe bağlı bir izni reddetmek yalnızca o izni gerektiren özelliği sınırlar.
6. Saklama ve silme
Hesap ve profil bilgilerini hesabın aktif olduğu sürece; topluluk içeriği ve etkinliğini ise ilgili özelliği sunmak için gerektiği sürece saklarız. Destek ve güvenlik kayıtları; talepleri çözmek, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için makul bir süre tutulabilir.
Yerel tercihler; uygulama, cihaz ayarların veya uygulamayı kaldırman yoluyla temizlenene kadar cihazında kalır. Silinen sunucu verileri, yasal veya güvenlik nedenleriyle daha uzun saklama gerekmediği sürece, ilgili sistemler yenilenene kadar kısıtlı yedeklerde veya günlüklerde geçici olarak kalabilir.
Hesap Silme sayfamızı kullanarak hesabının ve ilişkili verilerinin kalıcı olarak silinmesini talep edebilirsin. Hesapları yetkisiz silme işlemlerinden korumak için silme taleplerini doğrularız.
7. Güvenlik
Kişisel verileri korumak için kimliği doğrulanmış erişim, şifreli ağ bağlantıları, erişim kontrolleri ve yönetilen altyapı dâhil makul idari ve teknik önlemler kullanırız. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; bu nedenle mutlak güvenliği garanti edemeyiz.
ClubUp destek ekibine şifreni veya tek kullanımlık doğrulama kodunu asla gönderme. Hesabının ya da verilerinin risk altında olduğunu düşünüyorsan hemen bizimle iletişime geç.
8. Tercihlerin ve hakların
ClubUp'ta birçok profil alanını güncelleyebilir, cihaz ayarlarından isteğe bağlı izinleri kontrol edebilir, uygulamanın bu seçeneği sunduğu yerlerde içeriği kaldırabilir ve hesabının silinmesini talep edebilirsin.
Türkiye'deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve geçerli olduğu yerlerde GDPR dâhil ilgili yasalara tabi olarak; verilerini işleyip işlemediğimizi sorma, bilgi veya erişim alma, yanlış verileri düzeltme, silme veya kısıtlama talep etme, belirli işlemlere itiraz etme, taşınabilir veri alma ya da yetkili bir makama şikâyette bulunma haklarına sahip olabilirsin.
Bir hakkını kullanmak için ClubUp hesabına kayıtlı e-posta adresiyle bizimle iletişime geç. Kimliğini doğrulamak ve yetkisiz talepleri önlemek için sınırlı bilgi isteyebiliriz.
9. Çocuklar
ClubUp bir üniversite topluluğu için tasarlanmıştır ve 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Bir çocuğun geçerli gerekliliklere aykırı biçimde kişisel veri sağladığını düşünüyorsan inceleyip uygun adımı atabilmemiz için bizimle iletişime geç.
10. Bu politikadaki değişiklikler
ClubUp'ın özellikleri, sağlayıcıları veya yasal yükümlülükleri değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncellenmiş politikayı yeni bir “Son güncelleme” tarihiyle burada yayımlar ve uygun olduğunda uygulama içinde ek bildirim sunarız.
11. İletişim
3MB MyClubs, ClubUp'ın gizlilik iletişim noktasıdır. Sorular, hak talepleri, güvenlik endişeleri veya şikâyetler için dev3mb@gmail.com adresine e-posta gönder veya ClubUp Destek sayfasını ziyaret et.
Hesap silme için özel talep yönergelerini kullan.